زمان مناسب طراحی دوباره ی وبگاه متأثر از عواملی است. عواملی که وسعت وبگاه و کارایی آن را درمی‌گیرد.

آیا وسعت وبگاه در حد وسعت مطالب آن است؟

در عصر حاضر اکثر سازمان‌ها و نهادها منبع اصلی اطلاع‌رسانی‌هایشان وبگاه آن سازمان یا نهاد است. بنابراین بهتر آن است که شما افزون بر اطلاع‌رسانی‌های مناسب و به‌موقع، حواستان به مطالبی که نشر می‌کنید نیز باشد. ممکن است که شما ویدیوها و یا پادکست‌های خاص و نابی را نشر کنید اما در نظر داشته باشید که در صورتی که این مطلب به‌خوبی بارگذاری نشود و یا سببب کاهش سرعت بارگذاری صفحات گردد، دنبال‌کنندگان و مخاطبان را ناراضی خواهد کرد؛ به این دلایل است که مطالبی که شما نشر می‌کنید با نمایانگر دو خصوصیت مهم مشتری‌مداری و نیز در جهت سیاست‌های جدید باشد. در صورتی که قدیمی بودن زمینه مورد نظر، به‌کار گیری روش‌های نوین سبب معکوس شدن نتیجه خواهد شد. نظرات و پیشنهادات دنبال‌کنندگان و مخاطبان خود را در رابطه با هر بخش مطالعه و بررسی کرده و در صورت نیاز به طراحی مجدد آن بپردازید.

آیا فناوری‌‌های استفاده‌شده هنوز هم کارایی دارند؟

در عصر حاضر که فناوری با سرعت بسیار زیادی در حال ارتقا و بهبود است و به‌دنبال آن ابزارهای مورد استفاده‌ی دنبال‌کنندگان و مخاطبان نیز در حال تغییر وتحول هستند، دیگر اضافه کردن مولفه‌ی پشیبانی از نمایشگرهای گوشی‌های همراه کافی نخواهد بود. بنابراین لازم است که وبگاه‌ها با تمامی دستگاه‌های هوشمند جدید هماهنگ باشند و به‌وجود آورنده‌ی تجربیات جدید و لذت‌بخشی برای دنبال‌کنندگان و مخاطبان باشد و علاوه بر آن امنیت را هرگز فراموش نکنید، چرا که پخش اطلاعات شخصی و خصوصی دنبال‌کنندگان و مخاطبان ضرر و زیان زیادی به اعتبار شرکت و برند خواهد گذاشت. در صورتی که زیرساخت وبگاه شما قدیمی و خارج از رده است، بایستی آن را با استفاده جدیدترین نسخه‌ها طراحی مجدد کنید. در نظر داشته باشید که بررسی‌های مرتب و منظم رابط کاربری و نیز کدهای فنی کمک بسیاری به بهبود و ارتقا آن خواهد کرد؛ همچنین در رابطه با امنیت اطلاعات شخصی و خصوصی دنبال‌کنندگان و مخاطبان نیز هیچ‌گونه کم‌کاری یا کم‌توجهی نیز قابل قبول نخواهد بود. در انتها نیز توجه داشته باشید که از برترین و مهمترین ابزارهای افزایش جذب دنبال‌کننده و مخاطب و نیز ایجاد زمینه‌ای ذهنی برای آنان، وبگاه است. وبگاه همچنین شکل‌دهنده هویت برند بوده و بروز هرگونه کم‌کاری و یا نقص در آن به کل شرکت و برند تعمیم داده می‌شود.